ONLYOFFICE 2026 在线协作文档套件发布。文档、表格、幻灯片、表单四合一编辑器，深度兼容主流办公文件格式，排版还原度高。多人同屏编辑、评论提及与修订追踪一应俱全，支持私有化部署，团队数据自主可控。
以协作为核心的文档套件，可自建部署也能接入现有系统
多名成员可在同一份文档中同时输入，各自光标与选区按颜色区分，修改内容实时同步，无需轮流编辑或反复合并文件，改稿过程全程可见。
通过表单编辑器拖拽生成调查表、登记表与申请表，字段类型与必填校验可自定义，填写结果自动汇总成表格，省去手工整理回收数据的时间。
对主流办公文件格式的排版还原度较高，字体、段落、表格、图表与页眉页脚在打开和另存时尽量保持原貌，与外部合作方交换文件更顺畅。
可将服务部署在自有服务器上，文档数据不出内网，并通过接口把编辑器嵌入既有业务系统，实现按人员、部门分配查看与编辑权限。
每个版本都针对真实使用反馈做出调整
新增多种字段类型与逻辑校验设置，填写结果可直接导出为表格继续统计。
多人同时编辑时的同步延迟降低，光标与选区显示更稳定，长文档滚动更跟手。
改进复杂表格、嵌套列表与图表的解析，打开外部文件时版面偏差进一步缩小。
细化共享链接的权限项，新增文档操作记录查看，便于追踪访问与修改来源。
新版与旧版本在功能覆盖上的差异
不同使用需求下的ONLYOFFICE应用方式
部门成员在同一份方案与报表上并行编辑，评论提及直接通知到人，修订追踪清晰记录每一处改动。
用表单编辑器制作用户登记、活动报名、内部申报等表单，填写结果自动汇总为表格便于后续统计。
在自有服务器上部署整套文档服务，敏感材料全程留在内网，满足数据不出域的合规要求。
教师与学生在线共同编辑讲义与作业，通过评论与修订标记完成批改与反馈，过程留痕便于复查。
下载、安装与使用过程中的常见疑问
ONLYOFFICE 以在线协作为核心设计，文档集中保存在服务器上，多人可同时打开同一份文件实时编辑，修改过程与评论全部留痕。它同样可以本地安装桌面客户端处理文档，但协作、版本历史与权限管理依托服务端完成，更适合需要团队同步与集中管控的使用方式。
ONLYOFFICE 对主流办公文件格式的兼容做得比较深入，常规的文字段落、表格、图表、页眉页脚与批注在打开和另存时能较好保持原貌。若文档使用了对方特有的高级排版或特殊字体，转换后可能有细微差异，建议在发送前先预览确认，必要时安装对应字体。
可以。ONLYOFFICE 支持私有化部署，将文档服务安装在自有服务器或内网环境中，文档数据保存在自己的存储里，不经过第三方云端。部署后可按人员与部门配置访问权限，并可通过接口把编辑器嵌入现有业务系统，实现统一登录与文档集中管理。
不会。系统采用实时协同机制，多人输入的内容会自动合并，各人的光标与选区以不同颜色区分显示，任何人的修改都会即时呈现给其他成员。若需要审阅流程，可开启修订追踪，所有改动按人记录并可逐条接受或拒绝，避免互相覆盖。
表单编辑器适合制作调查问卷、报名登记、内部申报与信息采集类文档。可拖拽添加文本、单选、多选、日期等字段并设置必填与校验规则，填写完成后结果会自动汇总到表格中，可直接继续统计或导出，省去人工录入整理的过程。
可以。系统会保存文档的版本历史，记录每次修改的时间与操作人，可随时查看历史版本内容并与当前版本对比，需要时还能恢复到指定版本。这项能力在多人反复改稿或误删内容时特别实用，能有效降低内容丢失风险。
在线编辑通过浏览器访问即可使用，主流现代浏览器均能正常打开，无需安装额外控件。同时也提供桌面客户端用于本地编辑与离线处理，支持 Windows、macOS 与主流 Linux 系统。建议保持浏览器为较新版本，以获得更流畅的编辑体验。
适合。小团队可以直接使用云端服务，按成员数量开通账号，无需自行维护服务器。随着规模扩大或出现数据留在内网的需求，再迁移到自建部署方式即可，文档格式与操作习惯保持一致，团队不需要重新学习，迁移成本较低。